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「反省文」について

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通常、ビジネスでは始末書・顛末書となりますが、学生の場合は反省文という形になります。ビジネスでも顛末書よりも軽い意味で「反省文を書け」という上司がいるでしょう。そとのときは始末書をベースにして書いてください。

ポイントとしては原因を書き自分の非を率直に認めます。自分にも言い分があるのは当然ですが、反省の文面はお詫びの文面という側面が強いので弁解は禁物です。
まず、自分の行いに問題があったあったことを認めて謝罪することが受け取る相手に好感を与えます。やむを得ない事情などは、弁解がましくならないように説明します。
次にこれからの対処、つまり二度と同じ行いをしないようにどのようにするかを書き、今後は繰り返さないことを誓います。

-文例-

　私は平成○年×月△日、提出期限を過ぎた課題を再提出期限になっても提出しませんでした。このとこ、まことに申し訳なく謝罪いたします。
　実は母が病気になり弟妹の面倒を見る必要などもあり、その事情を先生にお話して再提出期限を作っていただいたのですが、今度は父が会社の事情で１ヶ月の海外出張となったためさらに多忙となり、それでも何とか再提出期限を守ろうと努力したのですが、どうしても期限に間に合いませんでした。
　確かに多忙ではあったのですが、疲れを理由に課題に取り掛かるのを先延ばしにしていたのも事実で、自分の心に甘えがあったものと痛感しております。
　今後は「出来る時間があれば課題に進んでとりかかる」という気持ちを忘れないようにして、提出遅れが起こらないように注意したいと思います。

　○年○組　山田太郎　(印)



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